Balises et favoris

Comment étiqueter les assets et marquer ceux auxquels vous revenez souvent, afin qu'une grande bibliothèque reste consultable.

Les balises et les favoris gardent vos ressources organisées et faciles à trouver, afin qu’une bibliothèque en pleine croissance reste rapide à parcourir pour vous et votre équipe.

Vous pouvez ajouter aux favoris et taguer depuis n’importe quel endroit où vos ressources apparaissent : la Ressources page du tableau de bord, le Ressources panneau à l’intérieur de n’importe quel fichier, le Canvas et le chat Copilot. Votre bibliothèque est partagée, donc tout ce que vous marquez à un endroit apparaît partout.

Favoris

Les favoris sont votre sélection personnelle, pour les images phares, la voix que vous réutilisez sans cesse, ou les plans auxquels vous voulez revenir sans avoir à chercher.

1. Ouvrez Ressources depuis la barre latérale gauche pour voir toutes vos ressources

2. Survolez une carte de ressource et cliquez sur le cœur dans le coin supérieur droit. Il se remplit pour indiquer que la ressource a été ajoutée aux favoris

3. Cliquez à nouveau sur le cœur pour le retirer, ou faites un clic droit sur une carte et choisissez Retirer des favoris

4. Cliquez sur le Favoris filtre en haut de Ressources pour n’afficher que vos favoris

5. Vous pouvez aussi ajouter aux favoris depuis le Ressources panneau à l’intérieur de n’importe quel fichier : survolez et cliquez sur le même cœur, ou basculez vers l’onglet Favoris .

Balises

Les balises sont des étiquettes partagées que vous associez aux ressources, afin qu’une équipe entière puisse trier par statut ou par thème, comme Approuvé, En cours de révision, Prêt pour la démo, une campagne ou un client.

1. Ouvrez une ressource, puis cliquez sur l’icône de balise en haut à gauche pour ouvrir le menu des balises

2. Choisissez Nouvelle balise, saisissez un nom, choisissez une couleur, définissez Disponible pour l’organisation si vos coéquipiers doivent aussi l’utiliser, puis cliquez sur Ajouter. Elle est créée et appliquée en une seule étape

3. Pour appliquer une balise existante, ouvrez le même menu et cliquez dessus. Une coche indique qu’elle est appliquée, et une ressource peut contenir plusieurs balises

4. Pour supprimer une balise, cliquez à nouveau dessus pour effacer la coche

5. Filtrez en cliquant sur Balises en haut de Ressources et en en choisissant une. Chaque carte affiche ses balises sous forme de pastilles, afin que vous puissiez lire les étiquettes en un coup d’œil

6. Gérez une balise depuis le Balises menu : ouvrez le ... à côté pour Modifier un nom ou une couleur, modifier la disponibilité pour l’organisation, ou la supprimer pour tout le monde

Vous pouvez aussi ajouter des balises depuis le Ressources panneau à l’intérieur d’un fichier : faites un clic droit sur une ressource et choisissez Ajouter une étiquette.

Gestion des balises depuis le tableau de bord

La barre latérale gauche du tableau de bord répertorie chaque balise de votre organisation sous Balises, afin que vous puissiez accéder au travail balisé sans ouvrir Ressources d’abord.

1. Ouvrez le Tableau de bord et trouvez Balises dans la barre latérale gauche

2. Cliquez sur une balise pour voir tout ce qui la porte

3. Cliquez sur la loupe à côté de Balises pour effectuer une recherche lorsque la liste devient longue

4. Cliquez sur + pour créer une balise sans ouvrir d’abord une ressource

Balises et favoris sur le Canvas

Voici un bref tutoriel sur la façon d’ajouter des balises et des favoris sur le Canvas dans Morphic :

1. Cliquez sur un plan de travail pour le sélectionner

2. Cliquez sur l’icône de balise au-dessus, puis choisissez Nouvelle balise ou une balise existante

3. Cliquez sur le cœur à côté pour l’ajouter aux favoris

4. Dans le calques panneau, basculez vers Favoris pour n’afficher que les calques favoris, ou ouvrez Filtres et choisissez une balise

Balises et favoris dans Copilot

Ajoutez des ressources aux favoris et des balises sans quitter Copilot, puis demandez à l’agent de les retrouver plus tard.

Voici un bref tutoriel sur la façon d’ajouter des ressources aux favoris et des balises dans Copilot sur Morphic :

1. Ouvrez Copilot et générez ou choisissez une ressource dans une discussion

2. Survolez la ressource pour afficher sa barre d’outils. Cliquez sur le cœur pour l’ajouter aux favoris, ou sur l’icône de balise pour appliquer des balises

3. Sur certaines ressources, ces commandes se trouvent à la place dans le ... menu, comme Ajouter aux favoris et Ajouter une étiquette. Les ressources anciennes et nouvellement générées fonctionnent toutes deux

4. Demandez à Copilot de faire réapparaître des ressources en langage simple. Des formulations comme affiche mes ressources en favori ou trouve les ressources balisées Approuvé les renvoient directement dans la discussion.

Travailler plus vite en équipe

Les balises sont partagées avec tout le monde dans votre organisation afin qu’une équipe puisse travailler à partir des mêmes étiquettes. Les favoris restent personnels. Voici quelques façons de les utiliser ensemble :

• Suivez l’état de révision : balisez les ressources En cours de révision, Approuvé, ou Prêt pour la démo, puis filtrez par cette balise pour voir ce qui nécessite une attention.

• Transmettez le travail : balisez les ressources dont un coéquipier a besoin, et il peut filtrer par cette balise pour les trouver au lieu que vous envoyiez des liens.

• Séparez les projets : balisez par client ou par campagne pour qu’une bibliothèque partagée reste organisée.

• Conservez votre propre sélection : mettez en favori les ressources que vous réutilisez le plus. Les favoris ne sont visibles que par vous.

• Retrouvez des ressources dans Copilot : demandez à Copilot d’afficher vos ressources en favori, ou les ressources portant une balise donnée.

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