Gruppen

Mit Gruppen in Morphic legen Admins fest, was jedes Mitglied tun darf, etwa Workflows erstellen und löschen oder Dateien, Projekte und Chats löschen, und welche Copilot-Modelle es verwenden kann. Das Ganze funktioniert in zwei Ebenen. Die Default Group umfasst alle und legt die Grundlage fest. Gruppen, die Sie erstellen, geben ausgewählten Personen zusätzlich mehr.

Hier ist ein kurzes Tutorial, wie Sie Gruppen in Morphic verwenden:

Wann sich Gruppen lohnenCopy Anchor Link

• Das Löschen von Dateien, Projekten und Workflows auf wenige vertrauenswürdige Personen beschränken.
• Das ganze Team Ihre Workflows ausführen lassen, während einige wenige sie erstellen und bearbeiten.
• Einem Team ein Copilot-Modell geben, das für alle anderen ausgeschaltet ist.

So funktionieren GruppenCopy Anchor Link

• Ein Mitglied kann in mehreren Gruppen sein.
• Ein Mitglied darf eine Aktion ausführen, wenn die Default Group oder eine seiner Gruppen sie erlaubt. Eine Gruppe fügt Berechtigungen hinzu, sie entzieht nie eine.
• Um etwas einzuschränken, schalten Sie es in der Default Group aus und in einer Gruppe für die Personen, die es brauchen, wieder ein.
• Admins haben immer jede der unten aufgeführten Berechtigungen, sodass ein Admin nie ausgesperrt werden kann.

BerechtigungenCopy Anchor Link

• Jede Berechtigung gilt für sich. Wer einen Workflow erstellen darf, darf ihn später nicht automatisch löschen; dafür ist „Delete workflows“ nötig.
• Ist „View workflows“ ausgeschaltet, sieht ein Mitglied die Workflows der Organisation überhaupt nicht.

Was Gruppen steuernCopy Anchor Link

Gruppen öffnenCopy Anchor Link

1. Klicken Sie oben links auf das Morphic-Logo und wählen Sie Einstellungen.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste unter dem Namen Ihrer Organisation auf „Gruppen“.

Oder gehen Sie direkt dorthin: studio.morphic.com/settings/access

• Der Tab Gruppen ist nur für Admins sichtbar.
• Die Default Group steht immer ganz oben in der Liste und ist mit „Standard“ gekennzeichnet.

Richten Sie Gruppen in dieser Reihenfolge ein:

1. Die Default Group festlegen: einschränken, was alle tun dürfen.
2. Modelle im Modellzugriff ausschalten: Modelle ausschalten, die nur einige Personen verwenden sollen.
3. Eine Gruppe erstellen: den Personen, die es brauchen, den Zugriff wieder freigeben.

Die Default Group festlegenCopy Anchor Link

1. Öffnen Sie bei der Default Group das Menü „…“ und klicken Sie auf „Bearbeiten“.
2. Entfernen Sie unter „Berechtigungen“ die Häkchen bei allem, was die meisten nicht tun sollen, etwa „Edit workflows“, „Delete workflows“, „Delete files“ und „Delete projects“.
3. Klicken Sie auf „Speichern“. Diese Aktionen sind jetzt für jedes Mitglied ausgeschaltet, das kein Admin ist.

Modelle im Modellzugriff ausschaltenCopy Anchor Link

1. Öffnen Sie den Modellzugriff. Der Tab „LLM Model“ öffnet sich zuerst.
2. Schalten Sie die Copilot-Modelle aus, die nur einige Personen verwenden sollen.

• Sie sind jetzt für alle ausgeschaltet, auch für Admins.
• Ein Admin, der eines davon weiterhin braucht, fügt sich selbst einer Gruppe hinzu, die es hat.

Eine Gruppe erstellenCopy Anchor Link

1. Klicken Sie wieder in Gruppen auf „Neue Gruppe“.
2. Geben Sie unter „Name“ einen Namen ein, etwa „Kreative“ oder „Workflow-Verantwortliche“, und optional unter „Beschreibung“ eine Beschreibung. „Erstellen“ bleibt grau, bis die Gruppe einen Namen hat.
3. Haken Sie unter „Berechtigungen“ an, was diese Gruppe zusätzlich zur Default Group tun darf.
4. Haken Sie unter „Copilot-Modelle“ die Modelle an, die diese Gruppe verwenden darf. Nur die mit „Für die Organisation ausgeschaltet“ markierten brauchen ein Häkchen; die mit „Für alle in der Organisation aktiv“ markierten stehen bereits zur Verfügung.

5. Öffnen Sie den Tab „Mitglieder“, klicken Sie auf „Mitglieder hinzufügen“, haken Sie die Personen an und klicken Sie auf „Hinzufügen“.
6. Klicken Sie auf „Erstellen“. „Gruppe gespeichert.“ erscheint, und die Gruppe wird in die Liste aufgenommen.

• Jede Gruppe braucht einen eigenen Namen.
• Nur die Mitglieder der Gruppe sehen ihre angehakten Modelle in der Modellauswahl von Copilot.
• „Copilot-Modelle“ erscheint nicht bei der Default Group, weil ein Modell für alle im Modellzugriff festgelegt wird.

Gruppen verwaltenCopy Anchor Link

Wenn jemand Ihre Organisation verlässt, wird die Person aus allen Gruppen entfernt.

Wie der Zugriff bestimmt wirdCopy Anchor Link

Drei Ebenen bestimmen, was ein Mitglied tun kann, in dieser Reihenfolge:

• Gruppen lassen sich nicht ineinander verschachteln; sie stehen alle gleichrangig nebeneinander unter der Organisation.
• Berechtigungen gelten für die gesamte Organisation. „Delete files“ umfasst Dateien in jedem Projekt; eine Einstellung für nur ein Projekt gibt es nicht.
• Der Name einer Gruppe verleiht keine zusätzlichen Rechte. Eine Gruppe namens „Admin“ macht ihre Mitglieder nicht zu Admins der Organisation; Rollen werden unter Mitglieder festgelegt.
• Bei Modellen schränkt jede Ebene die darüberliegende ein: Ihr Tarif legt fest, welche Modelle es gibt, der Modellzugriff legt fest, welche davon Ihre Organisation nutzt, und eine Gruppe kann ein Copilot-Modell für ihre Mitglieder wieder einschalten.
• Eine Gruppe fügt nie ein Modell hinzu, das Ihr Tarif nicht enthält.

„You do not have permission to do this“Copy Anchor Link

• Ein Mitglied sieht diese Meldung mit dem Namen der Berechtigung, wenn es etwas versucht, das keine seiner Gruppen erlaubt. Die Meldung bittet es, sich an einen Admin zu wenden.
• Copilot antwortet genauso, wenn es diese Aktion ausführen soll.
• Um das zu beheben, fügen Sie das Mitglied einer Gruppe mit dieser Berechtigung hinzu oder schalten Sie die Berechtigung in der Default Group ein.

So verwenden Sie Gruppen in Morphic. Setzen Sie sie ein, wenn der Großteil Ihres Teams mit alltäglichen Aktionen arbeitet und einige wenige Personen mehr brauchen.

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Wenn Sie Probleme haben oder Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden. Wir helfen Ihnen gerne. Schreiben Sie uns an support@morphic.com.